Cons\u00e9quence moins intuitive : le choix de l’\u00e9diteur d\u00e9pend rarement de la qualit\u00e9 des deux suites, mais de ce que vous avez d\u00e9j\u00e0. Un parc Windows avec contr\u00f4leur de domaine, un ERP qui pousse des devis depuis Outlook et des classeurs Excel bourr\u00e9s de macros penchent vers Microsoft. Une \u00e9quipe de trente personnes habitu\u00e9es \u00e0 Gmail, sans serveur de fichiers, bascule vers Google en un week-end.<\/p>\n
Microsoft 365 ou Google Workspace : ce qui change dans une PME marocaine<\/h2>\n
Beaucoup de dirigeants parlent encore d’Office 365. Le nom a chang\u00e9 en 2020, mais pour une PME au Maroc la question reste la m\u00eame : garder Outlook et des fichiers Office install\u00e9s, ou passer enti\u00e8rement au navigateur. C’est le vrai point de bascule entre les deux offres, bien plus que le volume de stockage ou le nombre de participants \u00e0 une visio.<\/p>\n
![\"Migration](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/arrowlancer-prod.firebasestorage.app\/blog-ma\/migration-microsoft-365-maroc-google-workspace-2026\/1.jpg\")
<\/p>\n
C\u00f4t\u00e9 Microsoft, vous r\u00e9cup\u00e9rez Exchange, Outlook, SharePoint, OneDrive et Teams, plus Office install\u00e9 sur le poste \u00e0 partir de l’\u00e9dition Business Standard. L’administration est puissante et touffue : plusieurs consoles, des strat\u00e9gies qui se recouvrent, une courbe d’apprentissage r\u00e9elle en interne. C\u00f4t\u00e9 Google, tout tient dans une console plus lisible, la recherche reste sup\u00e9rieure, et les Drive partag\u00e9s r\u00e8glent la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers quand un salari\u00e9 part.<\/p>\n
L\u00e0 o\u00f9 Google coince dans beaucoup de PME marocaines, c’est sur la compatibilit\u00e9 Office. Un fichier Excel de tr\u00e9sorerie avec tableaux crois\u00e9s, macros et liaisons externes ne survit pas toujours \u00e0 une conversion en Google Sheets, et votre cabinet comptable comme votre banque \u00e9changent en xlsx. Tester trois ou quatre de vos classeurs vaut mieux que n’importe quel comparatif. Pensez aussi \u00e0 la ligne : sur une connexion partag\u00e9e par vingt personnes, Outlook en mode cache tient quand le d\u00e9bit tousse, alors que le mode hors connexion de Gmail se configure et s’oublie.<\/p>\n
Le vrai budget d’une migration Microsoft 365 Maroc, par utilisateur<\/h2>\n
Les deux \u00e9diteurs facturent par utilisateur et par mois, en dollars ou en euros, avec un engagement annuel qui conditionne le tarif. Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur convertis en MAD, hors TVA : les grilles bougent plusieurs fois par an et le d\u00e9bit r\u00e9el d\u00e9pend du taux de change de votre banque.<\/p>\n
- \n
- Microsoft 365 Business Basic<\/strong> (messagerie et applications web, pas d’Office install\u00e9) : environ 60 \u00e0 80 MAD par utilisateur et par mois.<\/li>\n
- Microsoft 365 Business Standard<\/strong> (Office install\u00e9 sur PC, Mac et mobile) : environ 125 \u00e0 160 MAD.<\/li>\n
- Microsoft 365 Business Premium<\/strong> (gestion des appareils, acc\u00e8s conditionnel) : environ 220 \u00e0 270 MAD.<\/li>\n
- Google Workspace Business Starter<\/strong> (30 Go par utilisateur) : environ 75 \u00e0 100 MAD.<\/li>\n
- Google Workspace Business Standard<\/strong> (2 To, Drive partag\u00e9s) : environ 150 \u00e0 190 MAD.<\/li>\n
- Google Workspace Business Plus<\/strong> (5 To, Vault, r\u00e9tention et investigation) : environ 250 \u00e0 300 MAD.<\/li>\n<\/ul>\n
S’y ajoute la prestation de bascule, d\u00e9pense unique qui varie surtout avec le volume d’archives et le nombre de syst\u00e8mes connect\u00e9s \u00e0 la messagerie. Pour dix \u00e0 vingt-cinq bo\u00eetes et peu d’historique, comptez 12 000 \u00e0 30 000 MAD. Entre vingt-cinq et quatre-vingts bo\u00eetes, avec des PST \u00e0 reprendre et un serveur de fichiers \u00e0 transf\u00e9rer, la fourchette va plut\u00f4t de 35 000 \u00e0 90 000 MAD. Au-del\u00e0 de cent utilisateurs, avec coexistence et reprise d’un Exchange local, on d\u00e9passe souvent 100 000 MAD.<\/p>\n
Faites ensuite l’addition sur trois ans, c’est le seul chiffre qui compte. Quarante utilisateurs en Business Standard \u00e0 150 MAD, cela donne 72 000 MAD par an et 216 000 MAD sur trente-six mois : une prestation \u00e0 60 000 MAD p\u00e8se moins de 22 % du total. Beaucoup de dirigeants n\u00e9gocient durement cette prestation et signent sans discuter une r\u00e9partition de licences bien plus co\u00fbteuse.<\/p>\n
O\u00f9 vivent vos emails et vos documents : la CNDP et le transfert hors du Maroc<\/h2>\n
D\u00e8s que la messagerie part chez Microsoft ou Google, les donn\u00e9es personnelles qu’elle contient sortent du territoire. La loi 09-08 encadre ces transferts : ils supposent que le pays de destination assure un niveau de protection ad\u00e9quat et que la CNDP soit saisie, et le traitement lui-m\u00eame (personnel, relation client, recrutement) suit ses propres formalit\u00e9s. Formulaires, liste des pays reconnus et d\u00e9lais \u00e9voluent : v\u00e9rifiez l’\u00e9tat exact sur le site de la CNDP et faites relire la partie contractuelle par votre conseil.<\/p>\n
Ce que vous pouvez pr\u00e9parer vous-m\u00eame tient en peu de choses. Lister ce qui transite r\u00e9ellement par la messagerie : bulletins de paie en pi\u00e8ce jointe, candidatures, copies de CIN, donn\u00e9es bancaires de clients. Ce recensement d\u00e9termine la sensibilit\u00e9 du dossier bien plus que le nombre de bo\u00eetes. V\u00e9rifier la r\u00e9gion de stockage dans la console d’administration. Conserver enfin l’accord de traitement des donn\u00e9es sign\u00e9 avec l’\u00e9diteur, c’est la pi\u00e8ce qu’on vous demandera.<\/p>\n
Un d\u00e9tail qui co\u00fbte cher plus tard : la r\u00e9gion de donn\u00e9es d’un tenant Microsoft d\u00e9pend du pays d\u00e9clar\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation et ne se change pas d’un clic. Si la localisation compte, elle se tranche avant d’ouvrir le compte. Notre checklist de conformit\u00e9 CNDP loi 09-08<\/a> d\u00e9taille les formalit\u00e9s, et la comparaison des offres de cloud souverain au Maroc<\/a> ouvre l’alternative locale.<\/p>\n
La bascule : ce qui casse pendant le transfert<\/h2>\n
Le premier obstacle est presque toujours le DNS. Dans beaucoup de PME marocaines, le domaine a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 il y a huit ans par l’agence qui a fait le site, parfois par un salari\u00e9 parti depuis. Les enregistrements MX, SPF, DKIM, DMARC et l’autodiscover changent le jour J : sans acc\u00e8s au panneau du registraire, le projet s’arr\u00eate net. V\u00e9rifiez cet acc\u00e8s au moment du devis et abaissez le TTL quarante-huit heures avant.<\/p>\n
Vient ensuite le trafic machine, celui que personne n’a inventori\u00e9 : le copieur qui envoie les scans par SMTP sans authentification, l’ERP qui exp\u00e9die les factures, le site WordPress qui relaie les formulaires. Microsoft 365 d\u00e9sactive par d\u00e9faut l’authentification SMTP de base et impose un connecteur ou un relais d\u00e9di\u00e9, Google applique ses propres r\u00e8gles. Si ces flux ne sont pas repris, les factures cessent de partir et personne ne voit d’erreur.<\/p>\n
Les archives sont le troisi\u00e8me poste. Une bo\u00eete de 40 Go migr\u00e9e en IMAP se heurte aux quotas de l’\u00e9diteur et peut demander plusieurs jours. Les PST locaux doivent \u00eatre retrouv\u00e9s, d\u00e9doublonn\u00e9s et import\u00e9s, et les calendriers partag\u00e9s, les d\u00e9l\u00e9gations, les r\u00e8gles de tri et les signatures se reconstruisent. Restent les adresses fonctionnelles, ces contact@ et factures@ h\u00e9rit\u00e9s de l’ancien h\u00e9bergeur, souvent de simples alias redirig\u00e9s vers trois personnes. D\u00e9cidez alors si elles deviennent des bo\u00eetes partag\u00e9es, des groupes ou des alias : une bo\u00eete partag\u00e9e Microsoft ne consomme pas de licence jusqu’\u00e0 une certaine taille, une bo\u00eete nominative en consomme une.<\/p>\n
Les pi\u00e8ges de licence que les devis ne montrent pas<\/h2>\n
Le premier est le sur-dimensionnement uniforme. Donner Business Standard \u00e0 tout le monde revient \u00e0 payer Office install\u00e9 pour des agents d’entrep\u00f4t, des chauffeurs ou des commerciaux qui n’ouvrent qu’un mail sur t\u00e9l\u00e9phone. Un m\u00e9lange d’\u00e9ditions demande un peu d’administration et peut r\u00e9duire la facture mensuelle de 30 % ou plus. Le deuxi\u00e8me est l’engagement : le tarif annuel est le plus bas, mais vous payez douze mois m\u00eame pour un salari\u00e9 parti au troisi\u00e8me, alors que le mensuel co\u00fbte sensiblement plus cher \u00e0 l’unit\u00e9.<\/p>\n
Le troisi\u00e8me concerne les fonctions que l’on croit incluses : la r\u00e9tention longue dur\u00e9e, la mise sous s\u00e9questre et la recherche dans les bo\u00eetes supprim\u00e9es rel\u00e8vent des \u00e9ditions sup\u00e9rieures chez les deux \u00e9diteurs. Teams n’est plus syst\u00e9matiquement int\u00e9gr\u00e9 aux nouvelles offres Microsoft et peut appara\u00eetre en ligne s\u00e9par\u00e9e. Le plafond de 300 utilisateurs des plans Business impose ensuite un passage en Enterprise.<\/p>\n
Le quatri\u00e8me est le plus mal compris : ni Microsoft 365 ni Google Workspace ne sont une sauvegarde. La corbeille et la r\u00e9tention couvrent une suppression accidentelle pendant une p\u00e9riode limit\u00e9e, pas un ran\u00e7ongiciel qui chiffre un Drive synchronis\u00e9 ni un d\u00e9part conflictuel qui vide une bo\u00eete. Une solution tierce ajoute quelques dizaines de dirhams par utilisateur et par an, d\u00e9taill\u00e9s dans notre guide sur le budget sauvegarde cloud et plan de reprise<\/a>.<\/p>\n
La technique ne repr\u00e9sente que la moiti\u00e9 du travail<\/h2>\n
Une migration r\u00e9ussie techniquement peut rester un \u00e9chec d’usage. Six mois apr\u00e8s la bascule, les \u00e9quipes s’envoient encore des pi\u00e8ces jointes et travaillent sur un dossier r\u00e9seau que personne n’a os\u00e9 d\u00e9brancher : les licences sont pay\u00e9es, le gain de collaboration n’existe pas. Le point dur, c’est le passage du serveur de fichiers vers SharePoint ou Drive. L’arborescence h\u00e9rit\u00e9e de quinze ans, les noms avec accents et caract\u00e8res arabes, les chemins trop longs, les droits au cas par cas se reprennent un par un, et c’est une d\u00e9cision d’organisation avant d’\u00eatre une t\u00e2che informatique. D\u00e9signer un responsable par direction pour arbitrer la structure cible fait plus pour l’adoption qu’une formation g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n
Traitez enfin le compte administrateur comme un actif sensible : authentification multifacteur sur les comptes \u00e0 privil\u00e8ges, un compte de secours hors du syst\u00e8me, et une r\u00e8gle claire, l’administrateur global n’est pas le prestataire seul. Si vous changez de partenaire, le tenant et le domaine restent \u00e0 vous.<\/p>\n
Cinq questions pour trancher<\/h2>\n
- \n
- Qui a la main sur la zone DNS du domaine aujourd’hui, et pouvez-vous le prouver en vous connectant maintenant ?<\/li>\n
- Quels \u00e9quipements et applications envoient des emails en votre nom, et par quel serveur ?<\/li>\n
- Quel volume d’archives faut-il reprendre, et o\u00f9 sont les PST ?<\/li>\n
- Quelles donn\u00e9es personnelles transitent par la messagerie, et o\u00f9 seront-elles stock\u00e9es ?<\/li>\n
- Quel est le co\u00fbt total sur trente-six mois, licences et prestation comprises, pour les deux sc\u00e9narios ?<\/li>\n<\/ol>\n
Si trois r\u00e9ponses sur cinq commencent par \u00ab il faudrait v\u00e9rifier \u00bb, le probl\u00e8me n’est pas le choix de l’\u00e9diteur : c’est l’inventaire qui manque, et aucun devis ne se chiffre sans lui.<\/p>\n
Avant de signer l’abonnement<\/h2>\n
Arrowlancer intervient sur la partie cloud et infrastructure de ce type de projet : dimensionnement des licences, reprise des archives et du serveur de fichiers, bascule DNS et flux applicatifs, puis la documentation CNDP du transfert. Le p\u00e9rim\u00e8tre figure sur la page de nos services cloud et infrastructure<\/a>, et si vous avez d\u00e9j\u00e0 deux devis sur la table, envoyez-les nous via le formulaire de contact<\/a> : une heure de relecture \u00e9vite souvent trois ans de licences mal choisies.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Comparer Microsoft 365 et Google Workspace au Maroc demande plus qu’un tableau de fonctionnalit\u00e9s : prix en MAD par utilisateur, bascule DNS et r\u00e8gles CNDP.<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":257,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[43,948,946,145,33],"class_list":["post-255","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cost_and_planning","tag-cndp","tag-google-workspace","tag-microsoft-365","tag-migration-cloud","tag-pme-maroc"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/255","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=255"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/255\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":258,"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/255\/revisions\/258"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/257"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=255"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=255"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/arrowlancer.ma\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=255"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Microsoft 365 Business Standard<\/strong> (Office install\u00e9 sur PC, Mac et mobile) : environ 125 \u00e0 160 MAD.<\/li>\n